Inventaire du parc d’imprimantes : quoi recenser et comment

Optez pour le logiciel d’inventaire du parc imprimante de ClariLog

L’inventaire du parc imprimante est fondamental pour maîtriser les dépenses dans une société. ClariLog propose une solution qui facilite l’inventaire de votre parc imprimante.

L’importance de l’inventaire du parc imprimante

L’inventaire du parc imprimante est nécessaire si vous voulez avoir un aperçu réel de votre parc ainsi que son usage. Il permet notamment de connaitre le volume d’impression réalisé avec vos matériels. L’inventaire du parc imprimante est recommandé pour déterminer le coût direct et indirect de vos impressions.

Un audit du parc informatique nécessite un logiciel spécifique capable de donner des informations précises pour ne pas fausser le plan d’action et d’amélioration de l’usage des périphériques d’impression.

Quelles informations recenser sur chaque imprimante ?

• L’identification : marque, modèle, numéro de série, adresse IP et emplacement.
• L’usage : compteurs de pages, en noir et blanc comme en couleur, pour repérer les matériels sur-utilisés ou sous-utilisés.
• Les consommables : niveau des toners et des cartouches, pour anticiper les commandes.
• Le cadre contractuel : achat ou location, contrat de maintenance, garantie et fournisseur.

Comment inventorier automatiquement vos imprimantes ?

Les imprimantes et copieurs réseau répondent au protocole SNMP (Simple Network Management Protocol). Un logiciel d’inventaire peut ainsi les interroger directement sur le réseau, sans installer d’agent, pour remonter leurs caractéristiques, leurs compteurs et l’état de leurs consommables. Cette collecte s’intègre à l’inventaire réseau global : imprimantes, postes et équipements actifs sont recensés dans une même base.

Ce que vous gagnez à inventorier votre parc d’impression

• Rationaliser le parc : déplacer ou retirer les imprimantes peu utilisées, renforcer les zones saturées.
• Éviter les ruptures : commander les consommables avant qu’ils ne manquent.
• Maîtriser le coût d’impression : connaître les volumes réels pour négocier les contrats de location et de maintenance.
• Sécuriser le réseau : les imprimantes connectées sont des équipements réseau à part entière, qui doivent être identifiés et mis à jour.

ClariLog – SNMP Discovery, le logiciel d’inventaire du parc imprimante

Avec notre logiciel d’inventaire du parc imprimante ClariLog – SNMP Discovery, nous proposons à nos clients une solution leur permettant de gérer l’utilisation des périphériques destinés aux travaux d’impression. Performant et facile à utiliser, ce logiciel est celui qu’il vous faut si vous êtes à la recherche d’une solution de gestion proactive des périphériques d’impression. En effet, il a été spécialement étudié pour obtenir en temps réel le niveau de remplissage des consommables et connaître le volume des impressions au sein de votre société.

Grâce à notre solution d’inventaire, vous pouvez maîtriser le coût de vos impressions et vous disposez d’un puissant logiciel pour recueillir toutes les données indispensables avant toute prise de décision relative à votre parc imprimante. ClariLog – SNMP Discovery vous permettra aussi d’optimiser la gestion de vos moyens matériels et logiciels tout en augmentant la qualité de vos services. Avec nos programmes de formation, nous accompagnons les utilisateurs des logiciels ClariLog afin qu’ils puissent tirer profit de nos solutions. Il vous est possible de suivre des formations, en ligne ou sur site, à travers lesquelles vous découvrirez et vous vous familiariserez avec les fonctionnalités des logiciels que nous avons mis au point. Vous pouvez aussi renforcer et actualiser vos acquis avec les exercices pratiques basés sur des cas réels disponibles en ligne.

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