Livre Blanc de l’inventaire

L’importance d’un inventaire en 10 étapes

L’inventaire physique est devenu une réelle nécessité pour les entreprises, qu’elles soient publiques ou privées. La gestion des actifs participe à la recherche d’une meilleure productivité au même titre que d’autres secteurs de gestion dans l’entreprise.

Différentes raisons nous poussent à posséder un inventaire exhaustif et à jour de nos actifs. La première raison est la nécessité de constituer un fichier d’actifs structuré et justifié pour répondre aux nouveaux besoins fiscaux et légaux.

Cela permet de :

• Justifier les actifs de l’entreprise par un inventaire
• Assurer la traçabilité des biens
• Valider un actif comptable
• Préparer les données financières pour une démarche d’imputation analytique et/ou géographique

Au-delà de ces objectifs comptables, l’inventaire permet également :

• D’optimiser la base d’imposition (taxe professionnelle, taxe carbone…)
• De posséder une base de calcul pour les assurances
• Et/ou de préparer l’évolution future du patrimoine (cession, fusion…)

De plus, l’inventaire autorise le suivi et le contrôle des entrées et sorties d’équipements dits  » sensibles  » c’est-à-dire :

• Les biens indispensables à la production
• Les biens très couteux
• Les biens soumis aux vols (portables, appareils photo…)

C’est pourquoi la méthode utilisée doit être adaptée, au cas par cas, suivant les objectifs propres à chaque projet.