Asset management informatique : définition

ClariLog Groupe : des solutions innovantes dédiées à l’Asset Management

De nos jours, les matériels informatiques et les logiciels de différents types sont devenus des outils de travail indispensables pour les professionnels. L’Asset management ou la gestion de parc informatique reste à ce titre une fonction clé dans l’entreprise. Des éditeurs de logiciels, tels que ClariLog Groupe, ont conçu des outils innovants et performants pour aider les entreprises dans ce domaine.

L’Asset Management dans l’entreprise

Véritable référentiel de tout le système d’information, la gestion du parc informatique ou l’Asset management est un service essentiel au sein d’une entreprise. Plusieurs composantes du système informatique de l’entreprise, à savoir le Help Desk, la maintenance, la gestion des budgets s’articulent en effet autour de l’Asset management.

Dans le domaine de l’informatique, l’Asset management reste aussi bien une fonction technique qu’administrative. Elle consiste à effectuer un suivi en temps réel de tous les appareils, informatiques ou non, utilisés dans l’entreprise. Ce suivi englobe plusieurs tâches, dont le recensement et le comptage des divers appareils, l’établissement d’un mémorandum sur l’année de fabrication et d’acquisition ainsi que sur les fournisseurs, mais aussi sur la localisation du matériel au sein de l’entreprise et les logiciels qui y sont installés. L’Asset management vise en outre à faire un point sur l’état des appareils et évaluer leur coût d’utilisation.

Les fonctionnalités d’un logiciel d’asset management

Un logiciel d’asset management centralise en quelques clics toutes les informations sur vos actifs : équipements informatiques et bureautiques, applications et licences, accessoires. Au-delà de l’inventaire, il couvre généralement :

la gestion des comptes et le paramétrage d’alertes ;
la gestion du stock de consommables et l’analyse des consommations ;
le suivi des contrats de maintenance et des garanties ;
la gestion des fournisseurs et des prestataires ;
la visibilité sur l’ensemble des équipements du réseau, y compris les postes nomades ou isolés.

Couplé à un helpdesk, il relie chaque demande de support aux équipements concernés.

ClariLog Groupe : des solutions IT Asset management dédiées aux gestionnaires de parc informatique

ClariLog Groupe est une entreprise spécialisée dans l’édition de solutions Help Desk et Asset management. Nous proposons aux gestionnaires de parc informatique des logiciels leur permettant d’avoir à leur disposition toutes les informations nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches quotidiennes.

Grâce à nos logiciels informatiques, le responsable de l’Asset management dispose de nombreux outils performants pour gérer, dans les meilleures conditions, tout le parc matériel de l’entreprise. Toutes les tâches liées à la gestion de l’ensemble du matériel de l’entreprise sont prises en charge par les solutions informatiques d’Asset Management ClariLog Groupe. Pour vous permettre d’exploiter de manière optimale toutes les possibilités qu’offrent nos logiciels, nous assurons nous-mêmes leur installation et leur paramétrage. Nous dispensons également des formations pour faciliter vos premiers pas avec nos solutions.

Plus qu’une simple solution, le logiciel ITAM possède de très nombreux avantages, autant utiles pour l’entreprise que pour les salariés. Dans un premier temps, l’asset management informatique réduit radicalement les coûts de votre entreprise, tout en augmentant la productivité des employés. Votre système comprendra comment les logiciels sont utilisés, et vous aidera automatiquement à tirer le meilleur de chacun. De plus, à l’ère où la sécurité informatique est primordiale pour la bonne santé des entreprises, un logiciel ITAM améliorera grandement la sécurité de votre système. En effet, vous savez exactement qui utilise quelle ressource, à vous pouvez offrir des accès à certaines personnes, mais pas à d’autres. Vous aurez également un suivi plus précis des connexions et des évènements qui ont eu lieu sur l’ensemble de votre réseau.

L’IT asset management vous permettra pour finir d’éviter les pénalités éventuelles dues au dépassement de vos licences logiciels. C’est également la même idée en cas d’audit de votre entreprise : votre logiciel sera beaucoup plus efficace que du personnel devant effectuer manuellement chaque tâche.

Plusieurs petites astuces sont à connaitre pour démarrer au mieux avec son asset management informatique. D’abord, n’intégrez pas l’intégralité de votre matériel d’un coup ; il est préférable de le faire au fur et à mesure afin de corriger ou d’ajuster un problème en cas de doute. N’hésitez pas à vous renseigner en profondeur avant d’intégrer un élément à votre IT asset management, et contacter des professionnels si besoin. Pour finir, prenez le temps d’analyser ce qui a été fait sur votre logiciel régulièrement, pour pouvoir régler plus facilement les potentiels problèmes.

Évaluez nos solutions sans engagement…

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