Partemis, inventaire physique et services
Nous accompagnons nos clients à travers des services de conseil et de gestion dédiés aux infrastructures informatiques.
Partemis, qui sommes-nous ?
Nous accompagnons nos clients à travers des services de conseil et de gestion dédiés aux infrastructures informatiques.
Cela peut aller d’un simple inventaire du parc informatique — afin d’optimiser sa gestion (prévisions budgétaires, licences, projets de migration, etc.) — jusqu’à la justification des actifs immobilisés auprès de l’administration fiscale. La bonne maîtrise de ces actifs ne permet pas seulement de rester en conformité réglementaire, mais aussi de réaliser des économies significatives.
Notre mission
Mettre à disposition de nos clients des données fiables et précises, leur offrant ainsi la possibilité de maximiser leur retour sur investissement.
Notre expertise, nos outils et notre méthodologie constituent la garantie de ces résultats.
Notre équipe projet s’appuie sur des expertises complémentaires pour garantir la réussite de chaque mission :
- Un Directeur des opérations, garant de la stratégie et de la qualité des prestations.
- Un Responsable de projet Inventaire, pilote des déploiements et interlocuteur privilégié des clients.
- Un Responsable des opérations de rapprochement comptable, assurant la fiabilité et la conformité des données.
- Des Techniciens inventaire, formés et spécialisés, qui réalisent les opérations sur le terrain avec rigueur et précision.
Chez PARTEMIS, nos collaborateurs sont sélectionnés pour leur haut niveau de qualification.
– Bac+2 minimum pour les opérateurs d’inventaire, spécialisés en industrie ou en informatique, ainsi que pour les traitements de premier niveau réalisés lors des rapprochements physico-comptables.
– Bac+5 et au-delà pour les missions de gestion de projet, de conseil en comptabilité et organisation, ainsi que pour la formation.
Par ailleurs, l’ensemble de nos équipes bénéficie d’un accompagnement régulier afin de rester à jour sur les évolutions réglementaires, technologiques et méthodologiques liées à la Gestion des Immobilisations.
PARTEMIS offre à ses clients des prestations de service et de conseil autour de la gestion des infrastructures :
L’inventaire physique des immobilisations corporelles
L’inventaire physique des immobilisations corporelles comprend les équipements, les mobiliers et outillages industriels, les parcs informatiques, audiovisuels et bureautiques, les éléments mobiliers, la téléphonie ainsi que les aménagements et agencements.
Méthodologies utilisées :
- Étiquetage code-barres des biens physiques
- Constitution de base de données de photos numériques
- Contrôle d’inventaire
- Comptage de biens
- Contrôles d’existence physique des immobilisations enregistrées en base de données comptables
- Circularisation (inventaires déclaratifs menés à distance).
Le rapprochement des bases de données de biens inventoriés avec les lignes d’immobilisations enregistrées dans le fichier comptable
Méthodologies utilisées :
- Approche par centres de coûts – éclatements / regroupements de lignes comptables
- Homogénéisation, qualification et enrichissements de libellés comptables
- Création et révision de nomenclatures
- Rapprochements automatiques par utilisation de programmes informatiques dédiés
- Traitements des écarts par consultation de pièces comptables
- Réintégration et valorisation d’actifs (méthodes des comparaisons ou du coût de remplacement)
Le conseil organisationnel, technique, comptable et financier en gestion des actifs immobilisés
Diagnostic Procédures / Organisation / Equipements, création et mise en place de procédures de gestion des actifs, plans de contrôles d’inventaire périodiques, rédaction de cahier des charges techniques (équipements de marquage physique des biens, logiciels de suivi physique des actifs), mise en relation de compétences externes spécialisées complémentaires (fiscalité, expertise comptable, informatique, évaluation).
Méthodologies utilisées :
- Interviews menées en interne
- Constitution et animation de groupes internes de réflexion et de propositions
- Sessions de sensibilisation et/ou de formation du personnel en charge d’une partie de la chaîne de gestion des immobilisations (comptabilité, services généraux, qualité, contrôle de gestion, moyens informatiques).
Le savoir-faire de l’équipe Services de PARTEMIS est renforcée par une expérience approfondie des environnements réglementaires et budgétaires de ses clients, en particulier les Établissements publics.
Inventaire physique des immobilisations – Gagnez en précision et en sérénité
Nous vous accompagnons dans la réalisation d’inventaires fiables et complets de vos immobilisations.
Optimisez votre suivi, sécurisez vos données et prenez de meilleures décisions grâce à nos solutions professionnelles.
➡ Découvrez nos services sur www.partemis.fr
NOUVELLE ADRESSE
PARTEMIS
335, rue Serpentine
13510 EGUILLES
France
Tél : +33 (0)4 42 39 45 33
Fax : +33 (0)4 42 39 79 39
Capital social : 304349.40 euros
RCS Aix-en-Provence (13)
SIREN : 390727485
APE / NAF : 5829C
TVA : FR 32 390 727 485
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