Notre mission : vous accompagner dans le pilotage de votre projet ITAM / ITSM

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Pilotage projet : accompagnement pour vos solutions ITSM/ITAM

Rentabilisez vos solutions ClariLog Groupe en étant immédiatement opérationnel

Mettre en place une nouvelle solution de ITSM / ITAM peut se révéler un défi pour vous et votre équipe, un changement profond dans l’organisation et les process méritant l’accompagnement d’experts en pilotage de projet ITAM ITSM. Ce faisant, vous accélérez la mise en service de votre logiciel afin d’être au plus vite opérationnel tout en bénéficiant des formations et des conseils ClariLog Groupe.

Pour vous assister dans la conduite de ce changement, depuis votre évaluation des solutions ClariLog Groupe jusqu’au suivi d’exploitation de vos solutions, nous nous engageons auprès de vous pour garantir le succès de l’implémentation de vos solutions de gestion de parc et Help Desk. Notre accompagnement projet ITAM ITSM est donc complet et nos experts sont à vos côtés tout au long de l’analyse, du déploiement et du suivi quotidien de nos logiciels.

Notre mission : 
le succès de votre projet
Pilotage projet

Nos experts, consultants techniques et fonctionnels, vous assistent au travers de notre parcours client et catalogue de services pensés dans une démarche globale « Customer Success » :

  • Conseils et expertises tenant compte de l’état de l’art, best practices et retours d’expériences sur plus de 1000 clients accompagnés depuis 2003,
  • Paramétrages et personnalisations adaptés à vos objectifs fonctionnels et opérationnels,
  • Formation et accompagnement à la prise en main par les équipes,
  • Rédactions des supports et des procédures,
  • Communication auprès des services et des utilisateurs.

Un programme d’accompagnement personnalisé en mode projet Analyse, Préconisations & Reprise d’existant

Votre consultant ClariLog Groupe analyse avec vous et votre équipe votre organisation actuelle : procédures, communications, outils.

En tenant compte de vos objectifs, votre consultant ClariLog Groupe vous apportera son expertise pour la mise en œuvre de nouveaux process, la récupération de données existantes, la mise en place de nouveaux indicateurs (KPI), les communications internes à lancer pour garantir l’acceptation des nouvelles procédures par l’ensemble des collaborateurs.

Votre environnement technique sera également analysé afin de mettre en place l’architecture logicielle optimale dans votre contexte.

Après analyse de l’information dont vous disposez, aussi bien en termes de qualité que de quantité, nos équipes vous assisteront sur la récupération et l’intégration de données existantes.

Mise en service, transfert de compétence et formation initiale

Votre consultant intervient à distance ou dans vos locaux pour mettre en place, sous votre direction, vos solutions ClariLog Groupe, tout en assurant le transfert de compétences à leur administration.

Lors d’une intervention personnalisée dans vos locaux ou à distance, votre consultant vous accompagne pour une ‘formation-action’ en utilisant votre environnement de production dans une démarche pédagogique de mise en situation réelle.

Les objectifs sont les suivants :

  • Permettre aux utilisateurs d’acquérir l’autonomie nécessaire pour exploiter les solutions
  • Formaliser et mettre en route les procédures sur des cas concrets
  • Disposer des connaissances nécessaires à l’administration de la solution.

Les plans de formation sont adaptés aux besoins et objectifs que vous aurez exprimés.

Accompagnement et suivi d’exploitation

En fonction de vos impératifs opérationnels et fonctionnels, nous pouvons vous accompagner sur des prestations complémentaires telles que :

  • L’assistance à la réalisation de votre premier inventaire
  • La rédaction des procédures et modes opératoires d’exploitation et d’administration adaptées à votre contexte (environnement, paramétrages, objectifs opérationnels)
  • La rédaction de la communication à vos utilisateurs finaux lors de la mise en place du portail Help Me
  • La formation de vos utilisateurs finaux sur le portail Help Me
  • La personnalisation de vos tableaux de bord, indicateurs et reporting
  • Les bilans de compétence en ligne ou sur site quelques mois après la mise en service pour ajuster ou compléter formation, paramétrages et procédures d’exploitation.

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Votre gestion de parc informatique et Help Desk clés en main

Comment s’opère le pilotage projet ITAM ITSM ClariLog Groupe.

L’accompagnement de projet ITAM / ITSM par ClariLog Groupe a pour but de vous aider à utiliser le plus rapidement possible votre nouvelle solution. Par conséquent, nous vous allouons un consultant dédié qui va vous guider dans les différentes étapes du projet. Premièrement, sa mission sera de comprendre votre organisation actuelle afin de déterminer quelles solutions sont adaptées à vos besoins (helpdesk, gestion de parc informatique, etc…).

Une fois la solution choisie, votre consultant suivra à distance ou en présentiel le déploiement de la solution et sa mise en service. Il formera également les utilisateurs amenés à la manipuler afin qu’ils soient en totale autonomie le plus tôt possible : un aspect clé de tout pilotage de logiciel ITAM ITSM. Selon vos objectifs, ClariLog Groupe peut aussi vous accompagner lors de l’usage de votre solution (réalisation d’un premier inventaire réseau, par exemple), son suivi d’exploitation, les méthodes de reporting, voire la formation des utilisateurs finaux via son portail Help Me.

Quelles sont les solutions concernées par notre accompagnement au pilotage de logiciel ITAM ITSM

Les deux principaux outils ClariLog Groupe sont bien évidemment éligibles à cet accompagnement de projet ITAM ITSM, qu’il s’agisse de notre solution helpdesk/servicedesk ou notre outil de gestion de parc informatique. Ainsi, quel que soit votre besoin, les experts ClariLog Groupe sont au service de votre succès afin de maximiser l’opérabilité et la rentabilité de votre nouvel outil.

Nos formations et nos documents transmis sont personnalisés selon le contexte d’utilisation de l’outil, le niveau des opérateurs en interne ainsi que vos autres exigences produits. Ainsi, si vous désirez par exemple un accompagnement de gestion de parc informatique, votre consultant est à vos côtés lors de la réalisation de l’inventaire initial et vous accompagne dans la manipulation et personnalisation de vos tableaux de bords. Vous disposez ainsi d’un expert en pilotage de gestion de parc informatique qui formera au mieux vos futurs responsables SI.

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