Logiciel de gestion de l’inventaire

Les logiciels utilisés

Inventaire initial

La saisie des informations est effectuée, selon le type d’inventaire mis en œuvre :
Pour un inventaire initial, nous utilisons un logiciel spécifiquement développé pour les inventaires de biens avec création d’une première base de données, permettant à la fois la saisie rapide et fiable de toutes les informations à relever (rapidité et contrôle des saisies) et la création simple de type de biens spécifiques (adaptable et ouvert à tout type d’inventaire).

Les bases créées peuvent être aisément intégrées au logiciel de suivi d’inventaire, dans le cas d’une gestion d’inventaire sur lecteur PDA codes-barres ou à tout autre logiciel de suivi d’inventaire (export Excel mise en forme selon vos besoins spécifiques).

Les équipements utilisés :

Lorsqu’il s’agit d’un inventaire initial, nous utilisons des PC portables ultralégers

(-2kg) munis de douchettes de lecture des codes-barres type numéro de série : leur clavier facilite la saisie des champs d’informations et les catalogues de biens sont créés au fil de l’inventaire.

Inventaire de contrôle

Pour un inventaire de contrôle, base de données d’inventaire existante et intégrable (ex. format Excel).

Les équipements utilisés :

Lorsqu’il s’agit d’un inventaire de contrôle, nous utilisons des PDA avec lecteur laser de code-barres intégrés. Le logiciel d’inventaire partemis permet dans ce cas de reprendre tout fichier d’inventaire précédemment réalisé (Microsoft Excel ou Microsoft Access), et de procéder au flashage des codes-barres apposés sur les biens pour en contrôler la fiche correspondante : données physiques, données géographiques, données fonctionnelles.

Autres équipements du technicien :

Chaque technicien d’inventaire possède un appareil photo numérique ou un smartphone pour photographier toute situation qui lui semblerait anormale ou pour référencer sur fiche tout bien non étiquetables.