Inventaire physique des immobilisations

Inventaire physique des immobilisations

Vous souhaitez inventorier et obtenir une image fidèle de vos actifs immobilisés tout en assurant leur pérennité ?

Nos missions d’inventaire font l’objet d’une méthodologie éprouvée et rigoureuse.
Notre savoir-faire vous assurera la maîtrise et la fiabilisation de vos biens.

L’inventaire physique est devenu une réelle nécessité pour les entreprises qu’elles soient publiques ou privées. La gestion des actifs participe à la recherche d’une meilleure productivité au même titre que d’autres secteurs de gestion dans l’entreprise.

Différentes raisons nous poussent à posséder un inventaire exhaustif et à jour de nos actifs. La première raison est la nécessité de constituer un fichier d’actifs structuré et justifié, pour répondre aux nouveaux besoins fiscaux et légaux.

Cela permet de :

• Justifier les actifs de l’entreprise par un inventaire
• Assurer la traçabilité des biens
• Valider un actif comptable
• Préparer les données financières pour une démarche d’imputation analytique et/ou géographique

Au-delà de ces objectifs comptables, l’inventaire permet également :

• D’optimiser la base d’imposition (taxe professionnelle, taxe carbone…)
• De posséder une base de calcul pour les assurances
• Et/ou de préparer l’évolution future du patrimoine (cession, fusion…)

De plus, l’inventaire autorise le suivi et le contrôle des entrées et sorties d’équipements dits « sensibles » c’est-à-dire :

• Les biens indispensables à la production
• Les biens très couteux
• Les biens soumis aux vols (portables, appareils photo…)

C’est pourquoi la méthode utilisée doit être adaptée, au cas par cas, suivant les objectifs propres à chaque projet.

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INVENTAIRE PHYSIQUE – RAPPROCHEMENT PHYSICO COMPTABLE – PROCEDURE DE PERENISATION

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Les immobilisations concernées :

Mobilier, parc informatique, audiovisuel, et bureautique, matériel biomédical, outillage industriel, matériel d’enseignement, matériel scientifique et de recherche, électroménager, matériel d’entretien, téléphonie, matériel de transport, œuvre d’art, etc.

La méthodologie utilisée

• Étiquetage* code-barres des biens physiques
• Constitution de base de données de photos numériques
• Contrôle d’inventaire
• Comptage de biens
• Inventaire automatique (réseau) de parcs informatiques
• Contrôles d’existence physique des immobilisations enregistrées en base de données comptables
• Circularisation (inventaires déclaratifs menés à distance)

* Une étiquette numérotée avec un code à barres et le logo du client est collée sur chaque bien, et selon une procédure bien établie. Les types et systèmes d’étiquetage varient en fonction du type d’environnement rencontrés (industriels, laboratoires, services, …).