Inventaire physique des immobilisations

Vous êtes ici : AccueilInventaire physiqueInventaire physique des immobilisations

Inventaire physique des immobilisations

Vous souhaitez inventorier et obtenir une image fidèle de vos actifs immobilisés tout en assurant leur pérennité ?

Nos missions d’inventaire physique des stocks font l’objet d’une méthodologie éprouvée et rigoureuse.
Notre savoir-faire vous assurera la maîtrise et la fiabilisation de vos biens.

L’inventaire physique est devenu une réelle nécessité pour les entreprises, qu’elles soient publiques ou privées. La gestion des actifs participe à la recherche d’une meilleure productivité au même titre que d’autres secteurs de gestion dans l’entreprise.

Différentes raisons nous poussent à posséder un inventaire exhaustif et à jour de nos actifs. La première raison est la nécessité de constituer un fichier d’actifs structuré et justifié pour répondre aux nouveaux besoins fiscaux et légaux.

Cela permet de :

  • Justifier les actifs de l’entreprise par un inventaire
  • Assurer la traçabilité des biens
  • Valider un actif comptable
  • Préparer les données financières pour une démarche d’imputation analytique et/ou géographique

Au-delà de ces objectifs comptables, l’inventaire permet également :

  • D’optimiser la base d’imposition (taxe professionnelle, taxe carbone…)
  • De posséder une base de calcul pour les assurances
  • Et/ou de préparer l’évolution future du patrimoine (cession, fusion…)

De plus, l’inventaire autorise le suivi et le contrôle des entrées et sorties d’équipements dits « sensibles » c’est-à-dire :

  • Les biens indispensables à la production
  • Les biens très couteux
  • Les biens soumis aux vols (portables, appareils photo…)

C’est pourquoi la méthode utilisée doit être adaptée, au cas par cas, suivant les objectifs propres à chaque projet.

Inventaire physique des immobilisations

INVENTAIRE PHYSIQUE – RAPPROCHEMENT PHYSICO COMPTABLE – PROCEDURE DE PERENISATION


Les immobilisations concernées inventaire physique :

Mobilier, parc informatique, audiovisuel, et bureautique, matériel biomédical, outillage industriel, matériel d’enseignement, matériel scientifique et de recherche, électroménager, matériel d’entretien, téléphonie, matériel de transport, œuvre d’art, etc.

Inventaire physique des immobilisations

La méthodologie utilisée inventaire physique des stocks

  • Étiquetage* code-barres des biens physiques
  • Constitution de base de données de photos numériques
  • Contrôle d’inventaire physique des stocks
  • Comptage de biens
  • Inventaire automatique (réseau) de parcs informatiques
  • Contrôles d’existence physique des immobilisations enregistrées en base de données comptables
  • Circularisation (inventaires déclaratifs menés à distance)

* Une étiquette numérotée avec un code à barres et le logo du client est collée sur chaque bien, et selon une procédure bien établie. Les types et systèmes d’étiquetage varient en fonction du type d’environnement rencontré (industriels, laboratoires, services…,).

inventaire physique immobilisations
Inventaire physique des immobilisations

FAQ – Inventaire Physique

LIVRE BLANC

« L’importance d’un inventaire physique en 10 étapes »

Inventaire physique des immobilisations

Inventaire physique des biens et rapprochement physico-comptable.

Vous souhaitez inventorier et obtenir une image fidèle de vos actifs immobilisés tout en assurant leur pérennité ?

N’hésitez pas à nous contacter pour discuter plus en détail de vos besoins spécifiques et obtenir une démonstration de notre solution.


    M.Mme

    * Champs obligatoires

    Inventaire physique des stocks : documentation des actifs

    Lors de l’inventaire physique des stocks, l’équipe désignée se rendra sur le terrain et procédera à la vérification de chaque actif répertorié dans la liste préliminaire. Chaque membre de l’équipe en charge de l’inventaire doit être équipé des outils appropriés, tels que des lecteurs de codes-barres, des fiches d’inventaire ou des tablettes pour enregistrer les données.

    Lorsqu’un actif est trouvé, il est important de documenter les informations clés, telles que son numéro d’identification, sa description, son emplacement physique, son état général, et toute autre information pertinente. Les codes-barres ou les étiquettes d’identification doivent être scannés ou vérifiés pour assurer une concordance avec les données enregistrées.
    Découvrez notre fiche informationnel sur notre solution code-barre

    N’hésitez pas à nous contacter pour toute information

    Appelez-nous au +33 (0)3 23 65 65 95 pour obtenir un renseignement immédiat

    logo