Partemis,
inventaire physiques et services

Partemis – Qui sommes-nous ?

Nous proposons à nos clients des prestations de service et de conseil autour de la gestion des infrastructures.

Il peut s’agir simplement de connaître ses biens informatiques dans l’optique d’optimiser la gestion de son parc informatique (budget de migration, licences,…) ou de justifier les actifs immobilisés vis-à-vis de l’administration fiscale. La maîtrise de ces actifs permet, outre d’être en règle vis-à-vis de l’administration, de bénéficier d’importantes économies.

Notre mission

Fournir à nos clients des données les plus fiables afin qu’ils puissent en tirer le meilleur bénéfice en terme de retour sur investissement.
L’expérience, les outils et la méthodologie utilisés sont la garantie de ce résultat.

L’équipe projet de PARTEMIS se compose de :

• Un directeur des opérations
• Un responsable de Projet Inventaire
• Un responsable des opérations de rapprochement comptable
• Un chef Inventoriste  
• Des techniciens inventaire :

Pour rappel, les collaborateurs PARTEMIS sont recrutés sur la base d’un haut niveau de formation : Bac+2 minimum pour les opérations d’inventaire (avec spécialités industrie ou informatique) et les traitements de 1^er niveau opérés en rapprochement physico-comptable, à Bac+5 et plus pour la gestion de projet, le conseil dans les domaines comptables et organisationnels, ainsi que la formation.

L’ensemble de nos collabarateurs sont en outre régulièrement formés aux évolutions réglementaires, technologiques et méthodologiques des métiers de la Gestion des Immobilisations.

PARTEMIS offre à ses clients des prestations de service et de conseil autour de la gestion des infrastructures :

L’inventaire physique des immobilisations corporelles

Équipements, mobiliers et outillages industriels, parcs informatiques, audiovisuels et bureautiques, éléments mobiliers, téléphonie, aménagements et agencements, etc.

Méthodologies utilisées : étiquetage code-barres des biens physiques – constitution de base de données de photos numériques – contrôle d’inventaire – comptage de biens – inventaire automatique (réseau) de parcs informatiques – contrôles d’existence physique des immobilisations enregistrées en base de données comptables – circularisation (inventaires déclaratifs menés à distance).

Le rapprochement des bases de données de biens inventoriés avec les lignes d’immobilisations enregistrées dans le fichier comptable

Méthodologies utilisées : approche par centres de coûts – éclatements / regroupements de lignes comptables – homogénéisation, qualification et enrichissements de libellés comptables – création et révision de nomenclatures – rapprochements automatiques par utilisation de programmes informatiques dédiés – traitements des écarts par consultation de pièces comptables – réintégration et valorisation d’actifs (méthodes des comparaisons ou du coût de remplacement).

Le conseil organisationnel, technique, comptable et financier en gestion des actif immobiliés

Diagnostic Procédures / Organisation / Equipements, création et mise en place de procédures de gestion des actifs, plans de contrôles d’inventaire périodiques, rédaction de cahier des charges techniques (équipements de marquage physique des biens, logiciels de suivi physique des actifs), mise en relation de compétences externes spécialisées complémentaires (fiscalité, expertise  comptable, informatique, évaluation).

Méthodologies utilisées : interviews menées en interne – constitution et animation de groupes internes de réflexion et de propositions – sessions de sensibilisation et/ou de formation du personnel en charge d’une partie de la chaîne de gestion des immobilisations (comptabilité, services généraux, qualité, contrôle de gestion, moyens informatiques).

Le pilotage de projets « immibilisations » menès en interne

Management, pilotage et animation d’inventaires et de rapprochements physico-comptables réalisés, en totalité ou partiellement, par les ressources internes de nos clients.

L‘externalisation complète du suivi des actifs immobilisés de nos clients (contrat d’Asset Management)

Inventaires et contrôles d’inventaire périodiques avec mises à jour des bases de données physiques et comptables (bases de données sécurisées, consultables et éditables en ligne par nos clients).

Le savoir-faire de l’équipe Services de PARTEMIS est renforcée par une expérience approfondie des environnements réglementaires et budgétaires de ses clients, en particulier les Etablissements publics.