Partemis, inventaire physique et services

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PARTEMIS - Prestataire d’inventaire physique et de rapprochement physico-comptable

Partemis, qui sommes-nous ?

Nous proposons à nos clients des prestations de service et de conseil autour de la gestion des infrastructures.

Il peut s’agir simplement de connaître ses biens informatiques dans l’optique d’optimiser la gestion de son parc informatique (budget de migration, licences, …) ou de justifier les actifs immobilisés vis-à-vis de l’administration fiscale. La maîtrise de ces actifs permet, outre d’être en règle vis-à-vis de l’administration, de bénéficier d’importantes économies.

Notre mission

Fournir à nos clients des données les plus fiables afin qu’ils puissent en tirer le meilleur bénéfice en termes de retour sur investissement.

L’expérience, les outils et la méthodologie utilisés sont la garantie de ce résultat.

L’équipe projet de PARTEMIS se compose de :

  • Un directeur des opérations

  • Un responsable de Projet Inventaire

  • Un responsable des opérations de rapprochement comptable

  • Des techniciens inventaire

Pour rappel, les collaborateurs PARTEMIS sont recrutés sur la base d’un haut niveau de formation : Bac+2 minimum pour les opérateurs d’inventaire (avec spécialités industrie ou informatique) et les traitements de 1ᵉʳ niveau opérés en rapprochement physico-comptable, à Bac+5 et plus pour la gestion de projet, le conseil dans les domaines comptables et organisationnels, ainsi que la formation.

L’ensemble de nos collaborateurs sont en outre régulièrement formés aux évolutions réglementaires, technologiques et méthodologiques des métiers de la Gestion des Immobilisations.

PARTEMIS offre à ses clients des prestations de service et de conseil autour de la gestion des infrastructures :

L’inventaire physique des immobilisations corporelles

Équipements, mobiliers et outillages industriels, parcs informatiques, audiovisuels et bureautiques, éléments mobiliers, téléphonie, aménagements et agencements, etc.

Méthodologies utilisées :

  • Étiquetage code-barres des biens physiques

  • Constitution de base de données de photos numériques

  • Contrôle d’inventaire

  • Comptage de biens

  • Contrôles d’existence physique des immobilisations enregistrées en base de données comptables

  • Circularisation (inventaires déclaratifs menés à distance).

Le rapprochement des bases de données de biens inventoriés avec les lignes d’immobilisations enregistrées dans le fichier comptable

Méthodologies utilisées :

  • Approche par centres de coûts – éclatements / regroupements de lignes comptables

  • Homogénéisation, qualification et enrichissements de libellés comptables

  • Création et révision de nomenclatures

  • Rapprochements automatiques par utilisation de programmes informatiques dédiés

  • Traitements des écarts par consultation de pièces comptables

  • Réintégration et valorisation d’actifs (méthodes des comparaisons ou du coût de remplacement)

Le conseil organisationnel, technique, comptable et financier en gestion des actifs immobilisés

Diagnostic Procédures / Organisation / Equipements, création et mise en place de procédures de gestion des actifs, plans de contrôles d’inventaire périodiques, rédaction de cahier des charges techniques (équipements de marquage physique des biens, logiciels de suivi physique des actifs), mise en relation de compétences externes spécialisées complémentaires (fiscalité, expertise comptable, informatique, évaluation).

Méthodologies utilisées :

  • Interviews menées en interne

  • Constitution et animation de groupes internes de réflexion et de propositions

  • Sessions de sensibilisation et/ou de formation du personnel en charge d’une partie de la chaîne de gestion des immobilisations (comptabilité, services généraux, qualité, contrôle de gestion, moyens informatiques).

Le savoir-faire de l’équipe Services de PARTEMIS est renforcée par une expérience approfondie des environnements réglementaires et budgétaires de ses clients, en particulier les Établissements publics.

PARTEMIS

1330, avenue Gautier de la Lauzière
Europarc du Pichaury – Bât. B8
13100 Aix-en-Provence
France
Tél : +33 (0)4 42 39 45 33
Fax : +33 (0)4 42 39 79 39

Capital social : 304349.40 euros
RCS Aix-en-Provence (13)
Siret : 39072748500026
APE / NAF : 5829C
TVA : FR 32 390 727 485

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