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Comment gérer les arrivées – départs d’utilisateurs ?

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Information sur le Webinar :

Comment gérer les arrivées – départs
d’utilisateurs ?

Animé par Clotilde

Description :

La gestion des mouvements de personnels (arrivées, départs, mobilités) est une problématique courante et naturelle pour l’ensemble des entreprises.

Ce sont néanmoins des processus complexes, car ils font intervenir différentes ressources et soulèvent de nombreux enjeux et problématiques (sécurisation des accès, risques juridiques…).

En outre, chaque entreprise aura des processus de gestion des mouvements de personnels différents selon leur taille, leur organisation interne, leur domaine d’activité, la typologie des métiers…

Les objectifs d’une bonne gestion des mouvements de personnel sont multiples :

Partager et communiquer les informations :

Notre expérience nous confirme qu’un manque de communication entre une Direction Informatique et le service Ressource Humaine est souvent à l’origine d’une mauvaise gestion des mouvements de personnels. La DSI prend connaissance au dernier moment des informations importantes (Date d’arrivée, identité du nouvel arrivant, fonction, matériel à allouer,  quel service est concerné ?…).

Les conséquences sont multiples : Pas de capitalisation des informations, travail dans l’urgence, nouvel arrivant non équipé et donc pas opérationnel à son arrivée. Concernant les départs de collaborateurs, les conséquences peuvent être plus graves (Quid de la sécurisation des accès ?, matériel non récupéré, risques juridiques…).

L’objectif est d’arriver à une gestion collaborative des mouvements de personnels, afin de pouvoir anticiper ces mouvements et d’optimiser les ressources.

Gérer de manière collaborative les mouvements de personnels :

La gestion des mouvements de personnel impacte plusieurs services (RH, DSI, Exploitation, logistique, achats, services juridiques…). Il est primordial que les informations soient partagées et que chaque service concerné par les arrivées / départs soient informés des tâches qui leur incombe.

Accueillir les nouveaux collaborateurs :

Un poste incomplet pourra donner une bien mauvaise image de la DSI et plus généralement de l’entreprise.

L’objectif d’une bonne gestion des mouvements de personnels et d’offrir un environnement de travail complet et opérationnel dès l’arrivée du collaborateur.

Optimiser vos ressources internes :

Une gestion collaborative et un partage d’information vous permettra d’anticiper les mouvements de personnels, et d’optimiser vos ressources internes. Vos équipes seront ainsi capables de :

– Planifier les tâches
– Tracer et obtenir une visibilité complète de l’ensemble des mouvements
– Maitriser les délais, les coûts, les stocks…
– Bénéficier de demandes qui suivent des processus standardisés.
– Attribuer des affectations en fonction des ressources de l’entreprise

Notre webinar dédié à cette problématique vous présentera comment optimiser la gestion des arrivées et des départs de vos utilisateurs au sein de votre structure, dans un objectif de gain de temps et d’optimisation des ressources.

Heure : 10h00

Durée : 30 minutes

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