Logiciel Inventaire Physique
Les logiciels utilisés
Inventaire initial : L’intégration de notre Logiciel Inventaire Physique
La saisie des informations est effectuée, selon le type d’inventaire mis en œuvre :
Pour un inventaire initial, nous utilisons un logiciel spécifiquement développé pour les inventaires de biens avec création d’une première base de données, permettant à la fois la saisie rapide et fiable de toutes les informations à relever (rapidité et contrôle des saisies) et la création simple de type de biens spécifiques (adaptable et ouvert à tout type d’inventaire).
Les bases créées peuvent être aisément intégrées au logiciel de suivi d’inventaire, dans le cas d’une gestion d’inventaire sur lecteur PDA codes-barres ou à tout autre logiciel de suivi d’inventaire (export Excel, mise en forme selon vos besoins spécifiques).
Les équipements utilisés :
Lorsqu’il s’agit d’un inventaire initial, nous utilisons des PC portables ultralégers (-2kg) munis de douchettes de lecture des codes-barres type numéro de série : leur clavier facilite la saisie des champs d’informations et les catalogues de biens sont créés au fil de l’inventaire.
Logiciel inventaire physique pour l’Inventaire de contrôle
Pour un inventaire de contrôle, base de données d’inventaire existante et intégrable (ex. format Excel).
Les équipements utilisés :
Lorsqu’il s’agit d’un inventaire de contrôle, nous utilisons des PDA avec lecteur laser de code-barres intégrés. Le logiciel inventaire physique permet dans ce cas de reprendre tout fichier d’inventaire précédemment réalisé (Microsoft Excel ou Microsoft Access), et de procéder au flashage des codes-barres apposés sur les biens pour en contrôler la fiche correspondante : données physiques, données géographiques, données fonctionnelles.
Autres équipements du technicien :
Chaque technicien d’inventaire possède un appareil photo numérique ou un smartphone pour photographier toute situation qui lui semblerait anormale ou pour référencer sur fiche tout bien non étiquetables.
FAQ – Inventaire Physique
LIVRE BLANC
« L’importance d’un inventaire physique en 10 étapes »
Inventaire physique des biens et rapprochement physico-comptable.
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Le PDA Inventaire pour redéfinir la Gestion des Stocks
L’utilisation d’un PDA Inventaire simplifie le processus en réduisant le nombre d’étapes nécessaires. Il offre un accès à une liste d’inventaire optimisée, améliorant ainsi l’efficacité globale de la procédure d’inventaire.
Ce logiciel inventaire physique fournit des fonctionnalités précises et efficaces pour la saisie des données. Que ce soit pour des inventaires initiaux ou des mises à jour régulières, le PDA inventaire simplifie le processus, minimisant les erreurs et améliorant la productivité. Grâce à son interface intuitive, il permet une visibilité en temps réel sur les mouvements des stocks, aidant ainsi les entreprises à prendre des décisions éclairées. Les fonctionnalités clés incluent la saisie rapide des données, la création de bases de données complètes, et l’intégration aisée avec d’autres systèmes de suivi.
Couplé à l’inventaire des immobilisations, le PDA Inventaire établit de nouvelles normes en matière d’efficacité opérationnelle. Il offre une approche plus intelligente et plus précise de la gestion des stocks, adaptée aux défis de l’économie moderne.
