Comment un logiciel d’inventaire informatique vous aide à contrôler votre TCO ?

De nos jours, la quasi-intégralité des entreprises mettent à profit l’outil informatique dans le cadre de leur fonctionnement quotidien, tant aux étapes de production qu’administratives. Toutes ces machines sont parties prenantes de la productivité de l’entreprise, mais représentent également des coûts, tant financiers qu’humains, afin d’assurer leur bon fonctionnement. Mesurer et contrôler ces coûts est un des objectifs du logiciel d’inventaire informatique proposé par ClariLog Groupe, expert en outils ITAM/ITSM depuis 2003.

Qu’est-ce que le TCO et comment est-il lié à l’inventaire d’un parc informatique ?

Avant d’aborder sa relation avec la gestion d’inventaire informatique, définissons ensemble le terme TCO. Cette abréviation est utilisée pour désigner le Coût Total de Possession (en anglais Total Cost of Ownership) et désigne l’ensemble des coûts liés à l’usage d’une machine. Le TCO englobe le coût de la machine, mais aussi ses frais de gestion, de mise à jour, de fonctionnement (électricité, support technique, etc.) et d’éventuelle défaillance.

Cet ensemble de frais est estimé par Gartner à 4000 € par an pour un ordinateur fixe et 8000 € pour un ordinateur portable, des montants significatifs surtout si vous disposez de multiples machines. L’usage d’un logiciel d’inventaire informatique est donc crucial afin de bien saisir ce TCO et identifier les pistes d’optimisations à votre portée, ce qui in fine permet d’augmenter la rentabilité de vos assets informatiques.

Comment un logiciel d’inventaire informatique permet-il d’optimiser le CTO ?

Un logiciel d’inventaire informatique vous permettra dans un premier temps, comme son nom l’indique, de recenser l’ensemble des machines, périphériques, mais aussi logiciels qui composent votre parc. Ainsi, vous disposez d’une vue précise sur chaque appareil, ses caractéristiques, ses logiciels, son usage, tout un ensemble de données qui vous aident à en déterminer l’importance et le TCO. Ce type de gestion inventaire informatique peut facilement être réalisé via l’audit réseau ClariLog Groupe qui cartographie l’ensemble des appareils reliés à votre réseau professionnel, par exemple.

Par la suite, vous pouvez mettre à profit cet ensemble de données pour optimiser la gestion de l’inventaire informatique et optimiser votre TCO. Ces moyens sont multiples et il est certain que votre DSI saura vous accompagner dans leur identification, mais en voici quelques exemples :

• Optimiser le cycle de vie des appareils et leur maintenance régulière
• Savoir en quelques clics ce que vous possédez et éviter les achats supplémentaires inutiles
• Réaffecter les machines ou logiciels en fonction des besoins de chaque utilisateur
• Identifier les sources de dysfonctionnement informatique et les corriger
• Tout simplement, réduire le coût en électricité avec une extinction planifiée des outils

Aller plus loin dans le contrôle de votre TCO avec le logiciel inventaire informatique ClariLog Groupe

L’usage du logiciel d’inventaire informatique ClariLog Groupe vous permettra d’économiser entre 1% et 3% du TCO de vos machines selon le degré d’utilisation de notre outil. Sur un parc composé de 200 ordinateurs fixes et 100 ordinateurs portables, en utilisant l’estimation du TCO par Gartner, cela représente entre 16 000€ et 48 000€ d’économisés par an, somme que vous pourrez réinvestir par la suite.

Pour vous permettre d’atteindre cette performance, notre outil de gestion inventaire informatique est polyvalent : vous n’êtes pas limité dans l’audit des postes reliés à votre réseau grâce à notre fonction d’audit des postes nomades, par exemple. Ce n’est là qu’une des nombreuses fonctionnalités de notre logiciel ITAM que vous pouvez essayer gratuitement ou découvrir lors d’une démo avec l’un de nos experts. En cas de besoin, n’hésitez pas à nous contacter et nous reviendrons vers vous dès que possible.